الميزانية هي وثيقة توضح بالتفصيل مصادر إنفاق الأموال. يمكن أن يكون ناقصًا عندما لا تكون الأموال كافية ، ويكون الفائض عندما تظل الأموال قائمة. كيف تكتب الميزانية؟
تعليمات
الخطوة 1
اجمع المعلومات التي تحتاجها. ابحث عن ميزانية العام الماضي ، إذا لم تكن رائدًا ، وادرس فجواتها بعناية. حدد أيضًا ما إذا كانت جميع المقالات مناسبة لهذا اليوم. اطلب المشورة من الزملاء ، على سبيل المثال ، بشأن النفقات الكبيرة القادمة وآفاق تطوير الشركة. إذا أمكن ، استشر المتخصصين. تعرف أيضًا على عدد الموظفين ، ونظام المكافآت ، بما في ذلك. والمكافآت والقواعد المقبولة لفصل الموظفين وتوظيفهم. تأكد من مناقشة المشكلات مع مديرك التي لا يمكن حلها بدون مستوى أعلى.
الخطوة 2
اصنع ميزانية. تحديد وتنظيم مواد المستند الرئيسي: توقعات المبيعات ، ميزانية الإنتاج ، ميزانية المخزون ، ميزانية المصروفات التجارية ، ميزانية التوريد ، ميزانية المواد الأساسية ، ميزانية الأجور المباشرة ، ميزانية تكاليف الإنتاج غير المباشرة ، ميزانية التكلفة ، ميزانية الدخل والمصروفات ، توقعات الإيرادات ، توازن التوقعات ، مشروع الاستثمار وميزانية التدفق النقدي. قدم أكبر قدر ممكن من التفاصيل لكل قسم من ميزانيتك الأساسية.
الخطوه 3
اكتب ميزانية محددة بوقت. من الأفضل تجميعها لمدة عام وتقسيمها حسب الشهر. صف الحلول الممكنة لكل مشكلة من المشاكل. لا تُفصِّل المصاريف الضئيلة في المقالات ، على سبيل المثال ، شراء ممحاة للعاملين في المكاتب.
الخطوة 4
صمم الميزانية بطريقة تسهل قراءة العناصر وتكون أساسًا لقرارات الإدارة. قسّمها إلى مجموعات فرعية ورتبها في تسلسل هرمي.
الخطوة الخامسة
محاذاة الإجراءات مع جميع مستويات المنظمة. يجب إبلاغ كل موظف مسؤول عن مجال معين من العمل بالمهام المقبلة وطرق حلها.
