يجب على كل منظمة تتبع جميع المعاملات التجارية. كقاعدة عامة ، يتم وضع أي حركات من خلال المستندات الداعمة ، وهي المحاسبة. على أساس هذه الوثائق تستند المحاسبة. ما هو التوثيق المحاسبي بشكل عام ولماذا هو مطلوب؟
يتم إعداد جميع الوثائق المحاسبية على نماذج موحدة ، أي على نماذج يحددها القانون. في حالة عدم تقديم النموذج من قبل السلطات العليا ، يتم تحرير المستندات بأي شكل من الأشكال. يجب أن تحتوي المستندات المحاسبية بالضرورة على الاسم وتاريخ التجميع وتفاصيل المنظمة ومحتوى العملية وأسماء مناصب الموظفين وتوقيعاتهم.
يتمثل جوهر مستندات المحاسبة في عكس جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة ، وكذلك لتبسيط الضرائب والمحاسبة. يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في المستندات المحاسبية موثوقة ومفهومة. على سبيل المثال ، إذا قمت بإعداد بيان محاسبي ، فعندئذٍ لا ينبغي كتابة محتوى العملية بشكل سري للغاية ، ويجب تحديد جوهرها بوضوح ووضوح.
يجب إعداد المستندات من قبل المدير أو الشخص المعتمد بأمر من المدير. يتم إعداد المستندات المحاسبية في اليوم الذي اكتملت فيه العملية أو بعد اكتمالها. على سبيل المثال ، في بداية الشهر ، يتم استهلاك الوقود ، ويتم ذلك خلال كل يوم لمدة ثلاثين يومًا. يمكن للمحاسب حساب استهلاك الوقود وزيوت التشحيم في اليوم الأول من الشهر التالي وإعداد بيان محاسبي.
لا يسمح بإجراء أي تغييرات على المستندات. في حالة ملاحظة وجود خطأ ، يجب إصدار أمر تصحيح. ثم قم بإعداد وثيقة أخرى ، والتي يجب تعزيزها في المستقبل بالوثيقة السابقة.
يمكن إصدار المستندات المحاسبية على الورق وفي شكل إلكتروني. ولكن إذا كنت تستخدم الطريقة الأخيرة ، فعندئذ ، إذا لزم الأمر ، يجب عليك طباعة نسخة ، لأنها ضرورية لتقديمها إلى سلطات الدولة ، على سبيل المثال ، إلى مكتب الضرائب.
