تتضمن الوثائق الأساسية المستندات التي تحتوي على معلومات أولية نتيجة لتنفيذ أي معاملة تجارية. وتشمل هذه الأفعال وأوامر الدفع وكشوف الحساب والفواتير وشهادات المحاسبة وما إلى ذلك. كقاعدة عامة ، المحاسبة مستحيلة بدون مثل هذه الوثائق.
يتم إعداد المستند الأساسي بنفس رقم المعاملة التجارية. على سبيل المثال ، يتم خصم عمولة خدمات التسوية والنقد من الحساب الجاري. يجب إصدار مستخرج ومذكرة تذكارية في نفس اليوم.
كقاعدة عامة ، يتم وضع المستندات الأولية على نماذج موحدة تم تطويرها بواسطة التشريع الروسي. ولكن لم يتم توفير كل النماذج ؛ لذلك ، على سبيل المثال ، يتم إعداد بيان المحاسبة بأي شكل. ومع ذلك ، عند التسجيل ، من الضروري الإشارة إلى المعلومات الإلزامية: اسم المنظمة وتفاصيلها ، واسم المستند ، ومحتوى العملية ، وأسماء المناصب ، وأسماء الموظفين ، وقائمة وختم منظمة.
لماذا تحتاج الوثائق الأساسية؟ بشكل أساسي من أجل تسجيل جميع المعاملات التجارية الجارية. يمكن أن تكون التوثيق داخليًا وخارجيًا. يعد الأمر الداخلي ضروريًا للمحاسبة والتحكم في جميع الحركات ، على سبيل المثال ، يتم نقل الأصل الثابت إلى العملية - يتم وضع إجراء ، وهو المستند الأساسي. الوثائق الخارجية ضرورية للعمل مع الموردين والعملاء ، على سبيل المثال ، تقوم بإصدار فاتورة للدفع للعميل.
هناك أيضًا مستندات أولية حول المحاسبة والأجور ، وتشمل هذه: أوامر القبول والفصل والتوظيف وجدول الإجازات وغيرها. تخصيص الوثائق ومحاسبة الأصول الثابتة. على سبيل المثال ، شهادة قبول نظام التشغيل وبطاقة المخزون وغيرها. تحتوي الوثائق التي يتم إعدادها للمحاسبة عن المعاملات النقدية على مستندات مثل تقرير مسبق ، وأمر نقدي وارد وصادر.
في بعض المستندات الأساسية ، لا يُسمح بالتصحيحات ، على سبيل المثال ، في كشف حساب جاري أو في أمر دفع. ولكن ، على سبيل المثال ، قد تحتوي الفواتير على تصحيحات ، ولكن يجب أن يكون بجانبها توقيع الشخص الذي أجرى التصحيح وتاريخ المنظمة وختمها.
