ملء الإجازات المرضية من الواجبات اليومية للمحاسب. ستسمح لك الإجازة المرضية المكتملة بكفاءة بحساب مبلغ استحقاق العجز المؤقت بشكل صحيح وضمان المزيد من السداد للأموال التي تم إنفاقها على دفعها.
يتم تنظيم الإجازة المرضية (الإجازة المرضية) بموجب الأمر رقم 347n الصادر عن وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 2011-04-26. من المهم معرفة الفروق الدقيقة الواردة فيه لكل من الأطباء والمحاسبين. يعكس هذا المستند متطلبات ملء حقول النموذج ، بالإضافة إلى الميزات المرتبطة بهذه العملية.
نقاط عامة
بدأ استخدام أشكال جديدة من شهادات العجز عن العمل منذ صيف 2011 ، لكن المتطلبات الأساسية لملئها لم تتغير منذ تلك اللحظة. واليوم يجب ملء الإجازة المرضية:
- بالروسية؛
- مكتوبة على الآلة الكاتبة أو مكتوبة بخط اليد ؛
- حبر أسود بهليوم أو قلم حبر أو قلم شعري (لا يُسمح باستخدام قلم حبر جاف عادي) ؛
- بأحرف كبيرة ؛
- بدءاً من الخلية الأولى ؛
- بدون تجاوز حدود الحقول (إذا كانت الكلمة غير مناسبة ، يتم إدخال العديد من الأحرف كما توجد خلايا حرة) ؛
- بدون محو وبقع.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدد من الميزات التي يجب مراعاتها:
- ملء اسم المريض واسمه العائلي ولقبه بالكامل ؛
- يمكن الإشارة إلى اسم المنظمة في شكل مختصر وكامل ؛
- لا يُشار إلى التشخيص في الإجازة المرضية ؛
- سبب العجز عن العمل مُرمز (على سبيل المثال ، 01 - المرض أو 02 - الإصابة) ؛
- كتابة اسم الطبيب ، بدءًا من الخلية الأولى ، متبوعًا بخلية فارغة ، ثم - الأحرف الأولى من اسم الطبيب المكتوبة في الخلايا المجاورة (على سبيل المثال ، SIDOROV PS)
- يجب أن تحتوي الورقة ذات الرأسية على ختمين لمؤسسة طبية (مستدير أو مثلث).
يجب على المحاسب الذي يقبل شهادة عدم القدرة على العمل أن يتذكر أنه في حالة وجود أخطاء في ملئها ، فإن FSS سيرفض سداد تكاليف الدفع مقابل الإجازة المرضية. إذا كانت الإجازة المرضية المقدمة لا تفي بواحد على الأقل من هذه المتطلبات ، يكون المحاسب ملزمًا بإعادتها إلى الموظف. من الضروري مطالبة الموظف بالاتصال بالطبيب المعالج من أجل الحصول على إجازة مرضية مكررة منه.
ملء الإجازة المرضية من قبل محاسب
يجب على أخصائي المحاسبة ملء الحقول التالية:
- اسم المنظمة ورقم التسجيل المخصص في الخدمة الثابتة الساتلية ؛
- SNILS و TIN وسجل تأمين الموظف ؛
- الفترة التي سيتم فيها استحقاق المخصصات ؛
- مقدار متوسط المكاسب اليومية والأرباح المستخدمة في حساب الاستحقاق ، بالإضافة إلى مبلغ الاستحقاق نفسه ؛
- اللقب والأحرف الأولى من اسم رئيس وكبير المحاسبين.
في الآونة الأخيرة ، خففت FSS من متطلباتها لأصحاب العمل: الآن بعض أوجه القصور الفنية لا تستلزم رفض سداد استحقاقات الموظفين المرضى. إذا أخطأ المحاسب ، تتم التصحيحات على النحو التالي. يتم شطب الإدخال غير الصحيح بسطر واحد ، ويتم كتابة المعلومات الصحيحة على ظهر الورقة. والبيانات الجديدة مصحوبة بعبارة "صدق المصحح". ثم يتم التصديق على التصحيحات بتوقيع رئيس المحاسبة وكبير المحاسبين ، وكذلك بختم المنظمة.
