يعرف الجميع مفهوم "الراتب الثالث عشر". هذه هي الطريقة التي يسمي بها الناس الجائزة السنوية ، وهي إحدى الأدوات المحفزة في العديد من المؤسسات المحلية. يمكن أيضًا حساب هذا النوع من المكافآت في برنامج ZUP 3.1.
ينص برنامج "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية ، الإصدار 3" على استحقاق المكافآت في نهاية العام. للقيام بذلك ، من الضروري إجراء إعدادات معينة فيه ، ثم تحديد طريقة الاستحقاق وإجراءات الدفع.
الإعداد الأولي
لإعداد برنامج ZUP 3.1 لحساب المكافأة في نهاية العام ، يجب إجراء المعالجات التالية:
- أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى الانتقال إلى صفحة "الإعدادات الأولية للبرنامج" ؛
- اضغط على زر "تطبيق الإعدادات" (في نافذة "Accruals" ، سيظهر نوعان من المكافآت التراكمية) ؛
- تحتاج إلى استخدام زر "المكافأة السنوية" ؛
- من الضروري وضع علامة اختيار أمام السطر "يتم احتساب القسط السنوي".
طريقة الاستحقاق
من بين الخيارات الثلاثة لحساب المكافأة (كنسبة مئوية من الأرباح ، أو مبلغ ثابت ، أو كليهما) ، تحتاج إلى اختيار الخيار المطلوب.
الطريقة الأولى:
- في صفحة "الإعداد الأولي للبرنامج" ، يتم وضع مربع اختيار أمام السطر "نستخدم الطريقة الأولى - تحصيل نسبة مئوية من الأرباح" ؛
- بعد ذلك ستظهر نافذة "مكافأة السنة (كنسبة مئوية) (الاستحقاق)" ؛
- في العمود "الحساب والمؤشرات" يجب أن يكون هناك مربع اختيار مقابل السطر "تم احتساب النتيجة" ؛
- في عمود "الصيغة" ، يُشار إلى حساب رياضي ، والذي ينص على تعريف هذا المؤشر على أنه ناتج قاعدة الحساب بنسبة النسبة المئوية للقسط إلى الرقم "100".
الطريقة الثانية:
- في "الإعداد الأولي للبرنامج" يتم تعيين "نستخدم الطريقة الثانية - استحقاق مبالغ محددة بالروبل" ؛
- في نافذة "مكافأة العام (المبلغ) (الاستحقاق)" في العمود "الحساب والمؤشرات" يجب الإشارة إلى "تم إدخال النتيجة بمبلغ ثابت".
الطريق الثالث:
- في "الإعداد الأولي للبرنامج" يتم تعيين "نستخدم كلتا الطريقتين لحساب المكافأة السنوية" ؛
- يتوفر كلا النوعين من الرسوم.
إجراءات الدفع
بعد تحديد طريقة الاستحقاق ، انقر فوق الزر "التالي" ، والذي سيؤدي إلى اختيار أمر الدفع. هناك أيضا ثلاثة منهم.
يتم احتساب المكافآت بقرار من الإدارة أثناء الحساب النهائي للأجور. يتضمن هذا الخيار اختيار المبلغ أو النسبة المئوية للمكافأة في نهاية العام لكل موظف على حدة. في هذه الحالة ، يجب عليك إجراء العمليات التالية:
- في عمود "الاستحقاق قيد التقدم" ضع " فقط إذا تم إدخال قيمة المؤشر "؛
- بناءً على طريقة الاستحقاق المحددة مسبقًا في المستندات "إدخال المكافأة السنوية" أو "إدخال المكافأة السنوية كنسبة مئوية" ، يتم تحديد مقدار مكافأة المكافأة ؛
- في وثيقة "حساب المرتبات والاشتراكات" يتم تسجيل المكافأة السنوية ذاتها.
تُستحق المكافآت في فترة التسوية (منفصلة عن الأجور):
- يتم ملء عمود "الاستحقاق الجاري" بعبارة "وفقًا لمستند منفصل" ؛
- يتم تسجيل استحقاق المكافأة السنوية في وثيقة "الجائزة".
يتم استحقاق المكافأة في شهر واحد مع الراتب (ينص على الاستحقاق السنوي في شهر معين):
- "نوع الاستحقاق" - "يتم تخصيص مبلغ المكافأة مقدمًا باستخدام مستندات الموظفين" ؛
- العمود "يتم تنفيذ الاستحقاق" - "في الأشهر المذكورة" ؛
- يتم تسجيل المكافأة السنوية في وثيقة "حساب الرواتب والاشتراكات".
المرحلة الأخيرة
كخطوة أخيرة في تسجيل المكافأة السنوية ، من الضروري تعيين القيمة "2002" في عمود "رمز ضريبة الدخل الشخصي" في نافذة "إعدادات البرنامج الأولية".
