البرمجيات الحديثة في معظم الحالات قادرة على استبدال العمل اليدوي الروتيني في العديد من مجالات النشاط البشري ، وبالتالي تجنب أخطاء وعيوب "العامل البشري" سيئ السمعة. هذا ينطبق بشكل خاص على المحاسبة ، حيث يكون الالتزام بالمواعيد ودقة الحسابات أمرًا مهمًا.
قدرات برامج المحاسبة
أكثر برامج المحاسبة انتشارًا في الاتحاد الروسي هي برامج مجمع 1C - يقوم فريق ضخم من المطورين والمبرمجين والمصححين بتحديث النظام وتحسينه باستمرار ، وإدخال وظائف جديدة في العمل وتسهيل حياة المحاسبين بشكل كبير. بمساعدة 1C ، يمكنك تتبع ساعات العمل ، والأجور ، والتسويات مع المقاولين ، وإعداد تقرير سريع عن كل من المعلمات التي توفرها المحاسبة. وهذا بدوره يجعل من الممكن تقليل تكلفة موظفي المحاسبين وتوفير صندوق الأجور.
كيفية ملء الجدول الزمني في 1C
في برنامج 1C "إدارة الرواتب والموظفين" ، لأداء هذه الوظيفة ، يتم استخدام قائمة "كشوف المرتبات" على سطح المكتب. عند فتح علامة التبويب هذه ، حدد خيار الجدول الزمني الموجود في جزء التنقل. بالنقر فوق الزر المقابل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "إضافة" الموجودة على شريط الأدوات. في هذه الحالة ، يجب أن يتم الإدخال يدويًا ، مع إضافة البيانات لكل موظف على حدة. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إنشاء قائمة الموظفين تلقائيًا مع بيانات تتبع الوقت. للقيام بذلك ، حدد وظيفة "Fill" وقم بتعيين المعلمات المطلوبة في مربع الحوار الذي يظهر.
كيفية حفظ بيانات المحاسبة
إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء تغييرات على البيانات المدخلة عن طريق تعديل مؤشرات ساعات العمل وعدد ساعات الليل والعطلات والتغيب والعمل الإضافي. إذا كنت مرتبكًا بشأن وسيلة الإيضاح التي تحتاج إلى إضافتها إلى الجدول الزمني ، فيمكنك الحصول على المساعدة بالنقر فوق رمز "علامة الاستفهام" في شريط الأدوات. يوفر البرنامج أيضًا القدرة على إدخال البيانات الخاصة بساعات العمل بشكل يومي أو ككل لفترة ، كما يمكنك عرض مؤشرات موجزة. مع الإدخال اليدوي اليومي ، يجب عليك تأكيد إدخال البيانات حتى يتم حفظ التغييرات في قاعدة بيانات البرنامج. للقيام بذلك ، استخدم الزر "حرق" في الركن الأيمن السفلي من سطح المكتب. في نهاية شهر التقرير ، ستحتاج أيضًا إلى حفظ المستند في قاعدة البيانات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "نشر" الموجود على لوحة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن حفظ الجدول الزمني بتنسيق Excel ، وطباعته على طابعة للحصول على نسخة ورقية. لهذه الوظائف ، يتم استخدام أزرار "حفظ باسم" القياسية ؛ "طباعة المستند" ، والموجودة أيضًا على شريط الأدوات.
يتم توفير فرص مماثلة من خلال المنتجات الأخرى للشركة 1C: إدارة المؤسسة الصناعية ، 1C: الراتب والموظفين ، 1C: مجمع.
