منذ العصور القديمة ، احتفظ أسلافنا بسجلات للمعاملات التجارية. تم تسجيل النتائج على الحجارة فقط في حالة عدم وجود الورق أو ، كما في روسيا القديمة ، على عصي وعلامات عد خشبية. لا تزال الحاجة إلى المحاسبة قائمة ، فقط الآن تنعكس جميع المعاملات المحاسبية في مستندات خاصة.
تعليمات
الخطوة 1
أشكال مستندات المحاسبة الأولية ، وجدول سير العمل ، وسجلات المحاسبة والعامل ، مع توضيحات لأنواع مختلفة من الأنشطة ، تقوم كل منظمة بإعداد مخطط للحسابات بشكل مستقل. ثم يصفها في السياسة المحاسبية في تطبيقات منفصلة. من المهم أن المؤشرات في هذه الأشكال من الوثائق لا تتعارض مع متطلبات اللوائح الخاصة بالمحاسبة.
الخطوة 2
إذا لم يكن في ألبوم النماذج الموحدة مستندًا ضروريًا لسير العمل الطبيعي للمؤسسة ، فيمكن لكبير المحاسبين تطوير شكله بشكل مستقل ، ثم يوافق عليه رئيس المؤسسة بأمر منه. ومنذ 1 كانون الثاني (يناير) 2013 ، لا تلتزم الشركات مطلقًا بتطبيق المستندات الأساسية المنصوص عليها في ألبوم النماذج الموحدة.
المؤشرات التالية إلزامية: اسم وتاريخ تجميع وثيقة المحاسبة الأولية ؛ اسم الكيان التجاري ؛ محتوى العملية وحجم قياس العملية التجارية ؛ الوحدات. المواقف والتوقيعات مع نسخة. بأمر من المؤسسة ، يحدد الرئيس أولئك الذين يتم تفويضهم بحقوق توقيع المستندات المحاسبية.
الخطوه 3
تنقسم الوثائق في قسم المحاسبة إلى إدارية ومحاسبية وتنفيذية ومختلطة (مجتمعة). تشمل الأوامر الإدارية الأوامر وأوامر الدفع والتوكيلات وشيكات استلام الأموال. تتضمن مستندات المحاسبة التنفيذية ، على سبيل المثال ، الأفعال وفواتير شحن البضائع. تخدم المستندات المجمعة عدة وظائف. تساعد المستندات المحاسبية في حفظ السجلات. هذه المستندات هي حساب مرجعي ، وشهادات محاسبية.
الخطوة 4
يمكن أن تكون المستندات لمرة واحدة ، مما يؤكد إكمال عملية واحدة ، على سبيل المثال ، خدمات التسوية النقدية ، والتراكمية. إذا تم إصدار مستند محاسبة في وقت المعاملة ، فإنه يعتبر أساسيًا. على أساس الوثائق الأولية ، يتم تشكيل المستندات الموحدة. يتم إنشاء المستندات المالية إما في المؤسسة (داخلية) ، أو تأتي من الخارج (خارجي). البيانات المصرفية أو الأفعال التي تؤكد إتمام العمل هي مستندات خارجية.
الخطوة الخامسة
يتم أيضًا تصنيف المستندات المحاسبية وفقًا لمحتوى المعاملات. إذا كان المستند الأساسي يعكس وجود ملكية الشركة وحركتها وحالتها ، فهو مستند ملموس. إذا كان يسجل حالة مستوطنات المشروع مع الأفراد أو الكيانات القانونية ، فإن هذه الوثيقة تشير إلى التسوية. تعكس مستندات المحاسبة النقدية (الشيكات ، PKO ، RKO) حالة الموارد المالية للمنظمة.
