كلما كبرت الشركة ، زادت صعوبة تتبع جميع الإمدادات. حتى البرامج المتخصصة غير قادرة على المساعدة في اكتشاف النقص في المواد الاستهلاكية في الوقت المناسب. يمكن شطب المواد بطرق مختلفة ولاحتياجات مختلفة. المستندات الأساسية التي تعتبر أساسًا لشطب المواد الاستهلاكية - بطاقة الحد الأقصى وبطاقة الشحن عند الطلب.
انه ضروري
بطاقة الحد الأقصى أو بوليصة الشحن عند الطلب
تعليمات
الخطوة 1
يمكن للمؤسسة استخدام كل من ملاحظات الشحن وبطاقات الحد الأقصى المخصصة لإطلاق المواد التي يتم استهلاكها بشكل منهجي لأداء العمل أو تصنيع المنتجات. يتم إصدار بطاقات الحد الأقصى لمدة شهر واحد في نسختين ، يتم منح واحدة لمتلقي المواد ، وتبقى الأخرى في المستودع. في كلتا النسختين ، يتم إدخال عدد المواد الاستهلاكية الصادرة ، بالإضافة إلى توقيعات الشخص الذي استلم المواد والشخص الذي أصدرها. في نهاية كل شهر ، يتم تسليم البطاقة إلى قسم المحاسبة ، والذي على أساسه يتم إدخال إدخال للتخلص من المواد الاستهلاكية. بدلاً من البطاقة ، يتم استخدام متطلب الفاتورة إذا تم إصدار المواد الاستهلاكية مرة واحدة فقط ، ولكن تم إصدارها أيضًا في نسختين.
الخطوة 2
عندما يتم استهلاك المواد ، تسجل المحاسبة هذه العملية من الناحية النقدية. هناك صعوبة معينة تتمثل في أن نفس المواد يمكن أن تأتي على دفعات متعددة وبأسعار مختلفة.
الخطوه 3
طرق شطب المواد الاستهلاكية:
1. تحدث أكثر طرق الشطب شيوعًا عندما تصل عدة دفعات من نفس المنتج مع اختلاف في السعر ، ثم يتم استخدام المادة. ثم من الضروري الشطب بمتوسط تكلفة البضائع. أي ، أولاً ، يتم تحديد تكلفة المواد المتبقية قبل تسليم الدُفعات الجديدة ، ثم التي تم استلامها ويتم إضافة جميع المبالغ. ثم يتم إضافة الكمية الإجمالية للمواد في المستودع لبعضها البعض. وفقط بعد ذلك ، يتم قسمة المبلغ الإجمالي لجميع المواد على الكمية الإجمالية ويتم الحصول على متوسط تكلفة شطب وحدة واحدة. بعد ذلك ، يتم حساب كمية المواد التي تم استهلاكها بالفعل من هذا النوع.
الخطوة 4
تتضمن هذه الطريقة شطب كل دفعة على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً. أي بغض النظر عما إذا تم استهلاك البضائع من الدُفعة القديمة أو الجديدة ، لا يزال قسم المحاسبة يقوم بشطبها بترتيب قائمة الانتظار.
الخطوة الخامسة
يتم شطب البضائع المستعملة أو المواد التالفة بالتكلفة التي تم شراؤها بها. في الأساس ، يتم شطب المواد بهذه الطريقة في بعض أنواع أنشطة المنظمة ، على سبيل المثال ، في إنتاج المجوهرات بسبب حقيقة أنه حتى نفس الأحجار الكريمة لا يمكن تعميمها ، نظرًا لأن لها تكاليف وخصائص مختلفة.
