الفاتورة هي وثيقة سيطلبها بالتأكيد قسم المحاسبة لعميلك كأساس لدفع مقابل خدماتك وتنفيذ النفقات المقابلة وفقًا لوثائقها. هذه وثيقة نموذجية ، ليس من الصعب إعدادها بشكل خاص. من الضروري فقط مراعاة عدد من المواقف التي يجب أن تنعكس فيها. كن حذرا عند إضافة التفاصيل الخاصة بك. على أساسه ، سيشكل عميلك أمر دفع. وأي خطأ فيه مشحون بحقيقة أن المال لن يصل إليك.
انه ضروري
- - كمبيوتر؛
- - برنامج محاسبة خاص أو برنامج MS Office (برنامج Excel هو الأمثل ، ولكن يمكن أيضًا استخدام Word) ؛
- - التفاصيل: لك والعميل.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يحتوي كل حساب على اسم ("حساب") ورقم. لن يكون من غير الضروري أيضًا الإشارة إلى بيانات مخرجات العقد (الرقم ، تاريخ الإبرام). أدناه يجب أن تشير إلى التفاصيل - العميل. كل شيء ممكن ، ولكن بعضها مقيد فقط بالاسم والعنوان القانوني. حتى أدناه - التفاصيل الكاملة الخاصة بك ، بما في ذلك التفاصيل المصرفية. في الحساب ، يمكنك الاتصال بنفسك بالمقاول والشريك - العميل ، الكلمات "دافع "و" المستلم "مقبولة أيضًا.
الخطوة 2
بعد ذكر الأطراف وتفاصيلها ، قم بإدراج جميع الخدمات التي قدمتها في شكل جدول. يجب تخصيص خط منفصل لكل خدمة. يجب أن يحتوي السطر على اسم الخدمة المقدمة ، ومؤشرها الكمي ، ووحدة القياس ، والسعر لكل وحدة قياس والمبلغ الإجمالي. يجب أن يحتوي الحد الأدنى من الجدول على المبلغ بالكامل بالأرقام المستحقة الدفع على الفاتورة. إذا أنت دافع لضريبة القيمة المضافة ، يجب أن تخصص له عمودًا منفصلاً في الجدول. وفي الجزء السفلي أضف سطرًا آخر للإشارة إلى المبلغ الذي يجب دفعه بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. إذا كنت معفيًا من دفع هذه الضريبة ، فأشر إلى أن ضريبة القيمة المضافة هي غير مشحون ، فمن المستحسن إعطاء سبب. غالبًا ما يكون هذا هو استخدام نظام ضرائب مبسط مع رابط للإخطار المقابل.
الخطوه 3
أسفل الجدول ، في سطر منفصل ، حدد عدد الخدمات التي تم تقديمها وكميتها. عدد الخدمات والمبلغ مكتوب بالأرقام ، ثم في سطر جديد ، كم هو مستحق. كل شيء في هذا السطر مكتوب بالكلمات والفاتورة مصدق عليها بتوقيعي المدير وكبير المحاسبين. إذا كنت رائد أعمال فرديًا أو تجمع بين وظائف مدير وكبير محاسبين لشركة ذات مسؤولية محدودة ، فيجب عليك التوقيع على كليهما.إذا كان لديك ختم ، فإن الفاتورة مصدق عليها أيضًا.
الخطوة 4
يمكن أخذ الفاتورة النهائية إلى مكتب العميل ، أو إرسالها عن طريق الفاكس ، أو تسليمها إلى ممثلي العميل في منطقتهم أو أراضيهم المحايدة ، أو إرسالها بالبريد. في الممارسة العملية ، يتم إصدار الفاتورة في البداية في شكل إلكتروني ، على أساس التي يدفع منها قسم محاسبة العميل مقابل الخدمات ، ويتم توفير الأصل له من قبل أي شخص بطريقة مناسبة.
