كلمة "غير سائل" في الحياة اليومية لها معاني عديدة ، لكنها تعني بالنسبة للممولين منتجًا عالقًا في المستودع. ولكن لماذا يحدث هذا؟ وهل هناك طرق لمنع ذلك؟
تسمى المواد الخام أو السلع التامة الصنع التي لا تستخدمها المؤسسة ويتم تخزينها في المخزون الأصول غير السائلة. يمكن أن تكون هذه البضائع منتهية الصلاحية ، وبالتالي لا تخضع للتصفية ، ومنتجات ذات جودة عالية جدًا ، والتي تأخرت بسبب الظروف فقط في المستودعات.
ولكن مع تعريف المنتج غير السائل ، يجب توخي الحذر وعدم التعجل. على سبيل المثال ، إذا تأخر المنتج في المستودع لمدة 2-3 أشهر ، فهل يمكن اعتباره غير سائل ومحاولة التخلص منه؟ لا توجد إجابة محددة ، لأن ديناميكيات مبيعات شركة معينة لها أهمية كبيرة. إذا كان من الطبيعي أن تبيع مثل هذه الكمية من المنتج في المتوسط شهريًا ، فإن ما يوجد في المستودع يكون غير سائل. وإذا تم بيع هذا المنتج عادة في غضون ستة أشهر ، فلا يمكن تسميته بأنه غير سائل.
من أين يأتي السائل غير السائل؟
من بين أهم أسباب ظهور الأصول غير السائلة ما يلي:
- فقدان جودة المنتج عند التخزين لفترة طويلة ؛
- خطة مبيعات مبالغ فيها ، ونتيجة لذلك يتم تحديد حجم المشتريات بشكل غير صحيح ، وتتراكم الأرصدة في المستودعات ؛
- أخطاء في تخزين المستودعات ، عندما ، على سبيل المثال ، يمكن ببساطة نسيان البضائع الموجودة في المخزون الآمن ؛
- رفض الموردين استبدال المنتج المعيب ، والذي يحدث غالبًا إذا تعاونت الشركة مع المحتكرين أو الأطراف المقابلة العشوائية ؛
- تم شراء دفعة من المنتج ، وبيعها غير مؤكد على الإطلاق - يحدث هذا غالبًا مع المنتجات الجديدة في السوق ، حيث يصعب للغاية التنبؤ بكثافة مبيعاتها ؛
- إبرام معاملات المقايضة ، ونتيجة لذلك قد تتلقى المنظمة منتجًا به سيولة مشكوك فيها.
هذه الحالات هي الأكثر شيوعًا ، ولكنها لا تستنفد القائمة الكاملة لأسباب تكوين الأصول غير السائلة في المستودعات. يمكن أن يحدث هذا إذا انخفض الطلب فجأة ، أو إذا منعت إدارة المؤسسة بيع المنتج بسعر مخفض. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمورد أن يفرض المنتج ، ولا توجد حاجة حقيقية له. أو أن حجم / مبلغ الرصيد يتجاوز المعيار المطلوب من قبل المشتري ، أو حتى تبين أنه أقل بكثير منه.
منع الأصول غير السائلة
يعتبر تتبع المخزون في الوقت المناسب في المراحل المبكرة أفضل وسيلة لمنع انخفاض سيولة المنتج. لكن يمكن أن تكون الإجراءات الأخرى فعالة أيضًا:
- مرة كل أسبوعين ، من الضروري إعداد تقرير عن البضائع ، التي لم يتغير رصيدها في غضون شهر (باستثناء الحالات التي يكون فيها هذا المخزون مبررًا) ، يجب أن يتضمن التقرير قائمة بالبضائع المخزنة في المستودع وكميته في الميزان وتاريخ آخر إصدار للبضائع ؛
- في الوقت نفسه ، يلزم إعداد تقرير عن المنتجات التي لم تتجاوز مبيعاتها شهريًا 5 ٪ من الرصيد - وهذا يجعل من الممكن اكتشاف الأصول غير السائلة المخفية ؛
- مرة واحدة في الشهر ، يجب على مديري المنظمة عقد اجتماعات ، وتتمثل مهمتها في إيجاد خيار مشترك لتنفيذ الأصول غير السائلة أو أي استخدام آخر.
لبيع منتج غير سائل موجود بالفعل في المستودع ، تحتاج إلى معرفة قيمته السوقية الحقيقية ، حيث سيتم شراء مثل هذا المنتج بسرعة ، ومن الأفضل نسيان القيمة الدفترية. بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء قائمة أسعار وإطلاق المنتج للبيع إذا لم ينته تاريخ انتهاء صلاحيته.
