أحد الموضوعات المثيرة للاهتمام عند حساب المكافآت باستخدام برنامج المحاسبة "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين ، الإصدار 3" (ZUP 3.1) هو إجراء التسجيل المقدم للموظف المفصول. بعد كل شيء ، وفقًا لمنطق الأشياء ، يتم تنفيذ التسوية النهائية مع الموظف من قبل الشركة في آخر يوم عمل بعد الواقعة.
عند العمل مع ZUP 3.1 ، غالبًا ما يواجه المحاسبون مشكلات غير عادية لا يمكن حلها بطريقة منتظمة. على سبيل المثال ، لا يمكن تنفيذ استحقاق المكافآت للموظف المفصول وفقًا للإجراء العام للتسجيل المنصوص عليه في هذا البرنامج. على ما يبدو ، عند إنشاء هذا المنتج ، لم يتم أخذ جميع الفروق الدقيقة في المحاسبة في الاعتبار ، مما يؤدي إلى مثل هذه المواقف.
آراء الخبراء
غالبًا ما يواجه المحاسبون مشكلة حساب المكافآت لموظفي المؤسسة الذين تم فصلهم من العمل. بالنسبة لهؤلاء العمال ، تم إجراء جميع الحسابات بالفعل ليوم آخر يوم عمل لهم. ومع ذلك ، على مدار العام أو ربع السنة أو الشهر الماضي ، يتم إجراء الاستحقاقات بترتيب معين ، والذي ، بالطبع ، يعني وجود مواقف يمكن فيها إدراج الموظفين الذين تم فصلهم بالفعل في عدد المكافآت من قبل المؤسسة وفقًا لـ القواعد المعمول بها (في فترة المقاصة أو بالأجور).
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مستند "مكافأة" ، والذي ينص على فترة الفوترة "الشهر السابق". تم الاستحقاق عندما تم تحديد المؤشر الأساسي "النسبة المئوية للقسط". تم فصل الموظف في 31 يناير. تم الدفع مقابل العمل من الناحية النقدية بعد الواقعة. وهذا يعني ، راتب شهر يناير ، بالإضافة إلى مكافأة مع رسم أساسي لشهر ديسمبر من العام الماضي. بعد فصل الموظف وتراكم المكافآت في المؤسسة في فبراير من هذا العام ، من المنطقي افتراض أن الموظف السابق الغائب بالفعل يمكنه أيضًا التأهل للحصول على المكافأة ، لأنه يأخذ في الاعتبار مؤشرات العمل لشهر يناير.
ومع ذلك ، فإن برنامج ZUP 3.1 لا يحسب الموظف المفصول. المحاسب الذي يواجه هذه المشكلة لا يمكنه حل المشكلة بالطريقة المعتادة. يضطر إلى كتابة تقرير يدويًا ، وإنشاء مستند يتم بموجبه استقطاع الموظفين المفصولين ورسومهم من كشوف المرتبات. هل يمكن اعتبار هذا الحل الأمثل أم الحل الوحيد؟
لا يستطيع المحاسبون فهم سبب عدم إمكانية انعكاس المكافأة المحددة في مستند "بيانات حساب الرواتب" ، وبالطبع في عقد العمل واللوائح المحلية ، في الإصدار القياسي. أي أن وثيقة "الجائزة" لا تنص على إعدادات خاصة لمثل هذا الموقف.
الحل الممكن للمشكلة
لتجميع المكافآت ، يحتاج الموظفون المفصولون إلى التفوق على برنامج ZUP 3.1. للقيام بذلك ، يجب عليك حساب المكافأة للموظف على أساس منتظم. ثم قم بإنشاء مستند رفض (التاريخ لاحقًا). وعند إنشاء كشوف المرتبات ، يجب عليك حذف الموظف المفصول يدويًا.
وبالتالي ، يمكن الدفع للموظفين السابقين في المستندات المناسبة ("المكافأة" ، وما إلى ذلك). تحتاج أولاً فقط إلى تحديد مجموعة من العمال المفصولين ، والتي من أجلها تحتاج إلى إجراء التلاعبات اللازمة يدويًا. في المستند الجديد "المكافأة" (يجب ملؤها شهريًا) ، في كل مرة تحتاج إلى ملء العنوان ، بناءً على الاستحقاقات الحالية للموظفين المفصولين ، واستخدم الزر "ملء المكافآت للموظفين المفصولين". سيسمح لك ذلك بعدم انتهاك التكوين الأساسي للبرنامج وإجراء مدفوعات بدعمه.
