عندما تقوم بإنشاء مؤسسة جديدة ، فإن إحدى المراحل الأولى والمهمة في إنشائها هي تطوير الهيكل التنظيمي. بالتفكير في ذلك ، يجب أن تنظر إليه على أنه نظام يضمن التفاعل الفعال بين جميع مكونات الإنتاج: الأصول الثابتة ، والمواد الخام والمكونات ، والمواد ، والموارد المالية والعمالة.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كانت مؤسستك كبيرة بما يكفي وسيتم فصل جهاز الإدارة إلى خدمات منفصلة ، فقم على الفور بتعيين الأقسام الرئيسية في الهيكل: المحاسبة ، والإدارة المالية ، والمكتب ، وخدمة الموظفين ، والإدارات الإدارية والاقتصادية والقانونية. إذا كان النشاط التجاري صغيرًا ، فقم بإلغاء الأقسام ، ولكن قم بتوفير أشخاص منفصلين من الموظفين الذين سيؤدون هذه الوظائف. لا تنسى الموظفين المساعدين الذين يمكن أن ينسبوا إلى القسم الإداري: السائقين ، عمال النظافة ، الحراس ، إلخ.
الخطوة 2
فكر في السلسلة التكنولوجية الكاملة لمؤسستك من تسليم المواد الخام والمواد إلى إصدار وبيع المنتجات النهائية. قسّمها إلى وحدات وظيفية منفصلة ، يمكن تسمية أنشطتها بنفس النوع. يجب أن يؤدي كل رابط مهمة واحدة أو أكثر ، ولكن لا ينبغي تكرار تنفيذ هذه المهام بواسطة بقية الروابط.
الخطوه 3
حدد أين سيأخذ كل رابط في السلسلة التكنولوجية ، وفكر في كيفية تنفيذ تفاعلهم. ارسم مخططًا يعرض هذه الوحدات بصريًا ، وأنشئ روابط أفقية بينها.
الخطوة 4
مهمتك هي إنشاء الهيكل للسماح للإدارة بتنفيذ الإدارة والتنسيق السريع والواضح لعمل جميع الإدارات. فكر في كيفية تنفيذ الاتصال الرأسي على النحو الأمثل - نقل إشارات التحكم من الأعلى ، من القيادة ، إلى الأسفل ، إلى فناني الأداء. لا تنس أن تأخذ في الاعتبار جهاز الإدارة في المخطط - المحاسبة والمحامين وما إلى ذلك.
الخطوة الخامسة
الرسم التخطيطي الجاهز للهيكل التنظيمي للمؤسسة ليس عقيدة. عندما يبدأ نشاط الإنتاج الخاص به ، يمكنك دائمًا ضبط الهيكل وفقًا لنتائجه. الأمر نفسه ينطبق على الموظفين ، حيث ستحدد النسخة النهائية من قبلك بعد تلخيص النتائج الأولى.
