هيكل الإدارة الخطية هو أحد أبسط الهياكل التنظيمية ، حيث يمكن رؤية مستويات التبعية في شكل هرم: من الإدارة العليا إلى المستوى الأدنى.
مفهوم هيكل التحكم الخطي
يُطلق على الهيكل الخطي أيضًا اسم وظيفي وهو جزء من الهياكل الميكانيكية. هذه المجموعة من الهياكل تختلف عن غيرها في أن التبعية متطورة للغاية فيها ، والعمل يعتمد على التبعية الصارمة. هناك أكواد خاصة وأوصاف وظيفية لتسهيل ذلك.
في شركة متوسطة مبنية على هذا المبدأ ، هناك مستويات الفصل التالية: الإدارة العليا ، المرؤوسين الذين هم المديرون الرئيسيون المسؤولون عن الأقسام مع بقية الموظفين. قد يكون هناك المزيد منهم حسب حجم الشركة.
إيجابيات هيكل الإدارة الخطي
يعتبر هيكل الإدارة الخطية مناسبًا جدًا وفقًا لمبادئ الإدارة العامة التي صاغها M. Mescon.
1. تقسيم العمل. لكل موظف تخصصه ومهامه الخاصة ، وفقًا لها.
2. سلسلة أوامر ، أو سلسلة عددية. المبدأ الرئيسي الذي يتم من خلاله تنفيذ الإدارة الخطية هو من الأعلى إلى الأسفل.
3. إدارة فردية - لكل مرؤوس قائد واحد. إذا أخطأ العامل ، فلا يمكن أن يعاقبه إلا المدير الذي يقف فوقه. أيضًا ، يمكنه فقط تعيين المهام له والمطالبة بحساب لها. يحق للإدارة العليا أن تطلب نتائج العمل من مدير تابع له مباشرة. يتيح لك ذلك حل المشكلات التي نشأت في كل مستوى بسرعة.
4. معدل السيطرة. يجب ألا يكون لدى مدير واحد أكثر من 4-5 أشخاص تحت إمرته. هذا ضروري لتحسين التفاعل بينهما.
5. التسلسل الهرمي للأهداف. تقع الأهداف على ثلاثة مستويات: تنظيمية وجماعية وشخصية.
6. وحدة الاتجاه. كل قسم في المنظمة مسؤول عن وظائفه الخاصة ، ولكن يجب أن تكون أهدافهم وغاياتهم مرتبطة بوظائف الإدارات الأخرى وأن تستهدف مصلحة الشركة بأكملها.
هناك نوعان من المبادئ المميزة لهيكل الإدارة الخطي: التحكم وتفويض السلطة. هم على علاقة مباشرة بمبدأ الإدارة الفردية. يجب على المدير ممارسة السيطرة على مرؤوسيه في جميع مراحل أنشطتهم.
تفويض السلطة هو نقل جزء من الموارد والوظائف والمسؤولية عن التنفيذ إلى المرؤوس.
سلبيات هيكل الإدارة الخطي
العيب الرئيسي لمنظمة ذات هيكل إداري خطي هو ضعف التغذية الراجعة والحواجز التي تحول دون الاتصال.
تنخفض التغذية الراجعة من خلال تصفية المعلومات. وفقًا للإحصاءات ، من مستوى إلى آخر ، يتم فقدان حوالي 20-25 ٪ من المعلومات.
يمكن أن ترتبط حواجز الاتصال بالعوامل التالية:
- عدم تطابق الخبرة الحياتية - معرفة مختلفة عن نفس الأشياء ؛
- حواجز اللغة - سوء فهم اللغة العامية ، والألفاظ المبهمة ، وعدم القدرة على تكوين الجمل بشكل صحيح ؛
- الحواجز غير اللفظية - المواقف البغيضة وتعبيرات الوجه والإيماءات ؛
- عدم القدرة على الاستماع.
