كل يوم ، يرسل رجال الأعمال الطموحون مئات الرسائل ، العادية والإلكترونية. في أغلب الأحيان ، يتم إرسالها بكميات كبيرة ، دون أدنى فكرة عن المستلمين. نتيجة لذلك ، لم يتم الرد على هذه الرسائل. يكمن السبب في ذلك في التكوين الخاطئ لرسالة العمل.
تعليمات
الخطوة 1
قبل أن تبدأ في كتابة خطاب ، ادرس تفاصيل الشركة التي ستكتب إليها. اكتشف كل ما يمكنك معرفته عن الشريك المحتمل. عندها فقط يمكنك البدء في كتابة الرسالة. خاطب الشخص بالاسم والعائلة. سيؤكد هذا احترامك له ويمنحه مشاعر إيجابية. وهكذا ، سوف تحقق موقعه.
الخطوة 2
يجب أن تحتوي الرسالة بالضرورة على عنوان يكشف محتوى النص. يعد هذا ضروريًا للمستلم لفرز الرسائل ، حيث يأتي عدد كبير من الرسائل إلى أي مؤسسة كل يوم لذلك ، إذا كان عرضك بدون عنوان رئيسي ، فقد لا يتم الالتفات إليه ببساطة. اكتب أيضًا تعليقًا توضيحيًا صغيرًا. سيؤدي ذلك إلى تبسيط البحث عن رسالتك ، في حالة اهتمام اقتراحك بعد فترة.
الخطوه 3
لا تهمل المجاملات. في المقدمة ، يمكنك أن تكتب ، على سبيل المثال ، كيف سيكون من دواعي سروري أن تقدم خدمات لمثل هذه الشركة المعروفة. في النهاية ، عبر عن أملك في التعاون.
الخطوة 4
تجنب استخدام العبارات الشائعة والصفات غير الضرورية والكلمات الطفيلية في الكتابة. تجنب استخدام العبارات التي تنطوي على تهذيب مفرط والضمائر المتكررة والصفات الفارغة. يجب كتابة نص الرسالة بحزم قدر الإمكان.
الخطوة الخامسة
لا تستخدم عبارات توجيهية مثل "اتصل بنا عبر الهاتف إذا كنت مهتمًا بعرضنا". قد يقود هذا المستلم إلى الاعتقاد بأن العرض قد لا يكون ذا فائدة له. أيضًا ، قد يشعر المستلم أنك تخبره بكيفية القيام بذلك. في هذه الحالة ، اكتب بشكل أفضل أنه يمكنه الاتصال بك عبر الهاتف لمناقشة التفاصيل. سيكون المعنى هو نفسه ، لكن العبارة ستبدو أقل قاطعة.
الخطوة 6
عند وصف إنجازات شركتك ، استخدم الأفعال التي تشير إلى نتيجة حقيقية. وتشمل هذه الأفعال المثالية: مكبر ، مصنوع ، مؤدى ، صنع ، مطور ، إلخ. سوف يمنحك استخدام هذه الأفعال مزيدًا من الاحترام والصلابة.
الخطوة 7
إذا كان عرضك يتضمن قدرًا كبيرًا من التسويات المتبادلة ، فقم بإرساله بشكل أفضل مع البريد السريع. يجب أن يكون الخطاب في مظروف شركة كبيرة ومختوم.
