من وقت لآخر في عمل المنظمة ، تنشأ المواقف عند فقد مستندات مهمة ، على سبيل المثال ، الفواتير والأوراق المالية الأخرى. في هذه الحالة ، يمكن الحصول على وثيقة جديدة من خلال الطريقة المحددة في التشريع.
انه ضروري
- - العمل على استعادة الفاتورة ؛
- - فاتورة جديدة.
تعليمات
الخطوة 1
وفقًا للمادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، فإن الفاتورة هي مستند يستخدم كأساس لقبول السلع أو الخدمات وفقًا لحقوق الملكية التي يقدمها المورد لبيعها. وهذا يشمل في المقام الأول قيمة السلع أو الخدمات ، بما في ذلك الخصومات الضريبية. يرجى ملاحظة أنه في كل من التشريعات الضريبية وقواعد الاحتفاظ بدفاتر الفواتير ، لا يوجد شيء مثل "فاتورة مكررة": يتم إصدار المستند مرة واحدة ويتم اعتماده من قبل المورد والعميل. ومع ذلك ، فمن المقبول عمومًا اعتبار نسخة مكررة من فاتورة معاد إصدارها مع القوة القانونية المقابلة للأصل.
الخطوة 2
في حالة فقدان الفاتورة الأصلية والمصدق عليها بالفعل ، يجب على الطرف الذي سمح بذلك إخطار الطرف الآخر. بعد ذلك ، باتفاق الطرفين ، يمكنك البدء في إعداد مستند جديد ، والذي سيعتبر نسخة مكررة من الأصل المفقود. يجب أن تتوافق النسخة الصادرة مع الفاتورة الأساسية وأن يتم تعبئتها بنفس الطريقة. إنه اختياري ، لكن يُنصح بوضع قانون محلي أيضًا بشأن استعادة الفاتورة ، مع توضيح سبب ذلك.
الخطوه 3
وفقًا للمادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يجب أن يتم التصديق على مستند الفاتورة بتوقيع شخصي من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة أو غيرهم من الأشخاص المصرح لهم الذين يعملون بموجب توكيل رسمي. وبالتالي ، بعد إعداد المستند والموافقة عليه ، يقوم الطرفان بالتصديق عليه بالتوقيعات الشخصية للإدارة وقسم المحاسبة ووضع الختم.
الخطوة 4
تذكر أن إعادة إصدار فاتورة جديدة مسموح بها فقط بسبب عدم وجود تناقضات في القانون. حاليًا ، تظل إمكانية خصم ضريبة القيمة المضافة على أساس نسخة مكررة موضع شك. اتبع التغييرات في قانون الضرائب والقانون المدني للاتحاد الروسي حتى تكون أفعالك مختصة قانونًا.
