تستخدم الطوابع عادة للمصادقة على أي وثيقة مهمة ، لمنحها القوة القانونية. يعلم الجميع من المدرسة أن المستند الذي لا يحتوي على ختم هو قطعة ورق عادية. ويمنح الختم أهمية وقوة قانونية للوثائق ، ولهذا السبب يجب التعامل معها بحذر ودقة فائقة.
انه ضروري
ختم
تعليمات
الخطوة 1
اعلم أنه ليست كل أنواع المستندات مختومة. هناك مجموعة معينة من هذه المستندات التي تحتاج إلى التصديق عليها بختم ، وهي تشمل السجلات والتقديرات والفواتير والمستندات التأسيسية للشركة وكذلك مستندات الموظفين.
الخطوة 2
قبل أن تضع ختمًا على أي مستند ، قم بدراسته بعناية ، وبعد التأكد من شرعيته فقط ، ضع الختم. تذكر أن أكبر خطأ ترتكبه عند التعامل مع الطوابع هو الحصول على نسخة من المستند الخطأ. في هذه الحالة ، لن يكون للوثيقة قوة قانونية وسيتم اعتبارها غير صحيحة.
الخطوه 3
حدد الختم الضروري للمصادقة على هذا المستند ، حيث يتم اعتماد كل نوع من أنواع الوثائق (تقدير أو فاتورة) بختم منفصل.
الخطوة 4
لا يمكنك وضع طابع في أي مكان "مناسب لك" ، لأن قاعدة وضع الطوابع هي نفسها للجميع: يتم وضع الختم في نهاية هذا المستند بجوار توقيعات الأطراف التي توجد أسماؤها فيه.
الخطوة الخامسة
لا تنس أن الختم الذي تركته في المستند يجب ألا يكون في المكان الصحيح فحسب ، بل يجب أن يكون قابلاً للقراءة أيضًا ، أي يجب ألا يتلاشى الحبر ، ناهيك عن تلطيخه.
