بغض النظر عن نوع العمل ، هناك العديد من الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها عند فتح شركة. تتمثل إحدى المراحل الأولية لتنظيم عمل الشركة في فتح الحسابات المصرفية وتثبيت نظام بنك العميل ، والذي يمكنك من خلاله تحويل الأموال إلى وجهتها وتتبع الإيصالات في الوقت الفعلي وإصدار الفواتير إلى المؤسسات الأخرى.
انه ضروري
نظام بنك العميل
تعليمات
الخطوة 1
يمكنك إصدار فواتير للدفع إما في شكل ورقي ، الأمر الذي يستغرق الكثير من الوقت ، أو بمساعدة بنك العميل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي نموذج الفاتورة الورقية على معيار واحد تم تطويره بواسطة الشركة. عند استلام الفاتورة الصادرة ، يجب على موظف المؤسسة إدخال جميع التفاصيل يدويًا ودفعها إما بمساعدة بنك العميل ، أو إيداع النقد مباشرةً عند زيارة البنك باستخدام أمر الدفع. كل هذا يمثل الكثير من المتاعب ، وإلى جانب ذلك ، يصعب تتبع مثل هذه الفواتير أثناء عملية الدفع.
الخطوة 2
لذلك ، تتعاون جميع المنظمات تقريبًا مع البنوك لفترة طويلة ، مما يجعل من الممكن إجراء عمليات مختلفة دون مغادرة المبنى.
الخطوه 3
لإصدار فاتورة للدفع ، من الضروري إبرام اتفاقية مع البنك للخدمة عن بُعد ، والتي ستترتب عليها تكاليف إضافية صغيرة. سيقوم أخصائي البنك بتثبيت برنامج بنك العميل على كمبيوتر عمل المحاسب وشخص آخر مسؤول ، والذي قد يكون المدير المالي. في معظم المؤسسات ، يتم تثبيت البرنامج للمحاسب فقط ، نظرًا لأنه لا تستخدم جميع المؤسسات تحكمًا مزدوجًا في الحسابات ، وهذا متأصل بشكل أساسي في المؤسسات الكبيرة. بعد تثبيت البرنامج ، يجب أن تتلقى مفتاحًا إلكترونيًا شخصيًا من البنك لتتمكن من تأكيد الفواتير الصادرة بتوقيع إلكتروني.
الخطوة 4
عند اجتياز كل هذه المراحل ، يمكنك إدخال بيانات هؤلاء المتعاقدين الذين تم التخطيط لتعاون دائم معهم في ذاكرة البرنامج. لإصدار فاتورة لمؤسسة ما ، حددها من قائمة محفوظة مسبقًا وانقر على الزر "إنشاء فاتورة للدفع". بعد ذلك ، ستفتح نافذة منفصلة بها حقول ، لن يتم ملء بعضها. في الحقول المناسبة ، يجب إدخال رقم الحساب وتاريخ الإنشاء واسم الخدمات والكمية والمبلغ الإجمالي. يمكن عرض النافذة كجدول وبها خطوط إضافية. لا تحتاج إلى ملء تفاصيل المنظمة ، حيث تم إدخالها مسبقًا.
الخطوة الخامسة
بعد ملء جميع الحقول ، يجب أولاً حفظ الحساب وإعادة فحصه وتوقيعه إلكترونيًا. بعد ذلك ، يجب عليه اجتياز التحقق من سلطة أعلى ، إذا تم توفير ذلك في المنظمة. بعد وضع التوقيع الأخير ، تذهب الفاتورة إلى المستلم ، والذي سيكون قادرًا على دفعها إذا كان هناك مبلغ كافٍ من الأموال في حسابه الجاري. بمجرد أن يدفع هذا الطرف الفاتورة ، سيكون من الممكن في نظام بنك العميل رؤية الأموال المستلمة على الحساب.
