بوليصة الشحن هي وثيقة رسمية مصاحبة تستخدم في نقل البضائع من قبل شركات النقل البري. يمكن أن يؤدي ملئه بشكل غير صحيح إلى مشاكل مع السلطات التنظيمية.
تعليمات
الخطوة 1
بشكل عام ، يتم ملء TTN من قبل ثلاثة أطراف - المرسل والناقل والمرسل إليه. يجب أن يملأ كل منهم الأسطر المقابلة من المستند بشكل صحيح قدر الإمكان.
حتى قبل تحميل السيارة ، يقوم المرسل بإدخال تفاصيله في المستند ، ويشير إلى تاريخ التعبئة ويخصص رقمًا للمستند.
الخطوة 2
بالإضافة إلى ذلك ، يملأ المرسل الحقول التالية: اسم المرسل إليه والمرسل والدافع ، بالإضافة إلى جميع تفاصيلها.
الخطوه 3
بعد ذلك ، يتم ملء جدول البضائع المنقولة ، مع الإشارة إلى اسم البضائع والكمية والسعر ووحدة القياس وما إلى ذلك. يشار أيضًا إلى الكمية الإجمالية للبضائع ومقدارها الإجمالي والمبلغ الإجمالي الواجب دفعه (بالكلمات).
الخطوة 4
إذا كان من الضروري تحديد خصائص إضافية لترحيل البضائع ، فيجب أن تكون TTN مصحوبة بالمستندات ذات الصلة.
الخطوة الخامسة
استنادًا إلى "بوليصة الشحن" ، من الضروري أيضًا ملء بيانات الناقل ، إذا كانت هناك عدة رحلات جوية مطلوبة لتنفيذ النقل ، فسيتم الإشارة إلى رقمها في الحقل المناسب.
الخطوة 6
يتم التصديق على الوثيقة بتوقيع الشخص المسؤول عن شحن البضائع ، وكذلك توقيع كبير المحاسبين.
في النهاية ، من الضروري ملء الحقول في القسمين "تم تحرير البضائع" و "البضائع المقبولة للنقل".
الخطوة 7
يملأ المرسل إليه الحقول التالية:
• المنظمة التي تقوم بأعمال التفريغ ، ووقت بدء التفريغ وانتهائه ،
• يشهد السائق بالتوقيع على حقيقة تسليم البضاعة وتحويلها إلى المرسل إليه ،
• يتم تعبئة بيانات الشخص الذي قبل الشحنة ، ويتم تسجيل استلام الشحنة من قبل المرسل إليه بختمها.
الخطوة 8
في حالة وجود تناقض بين البيانات المحددة في TTN ، البضائع التي تم تسليمها بالفعل ، يقوم المرسل إليه بوضع قانون لتقديم المطالبات لاحقًا إلى المورد.
المرسل والمرسل إليه هما المسؤولان الوحيدان عن الإعداد الصحيح لسند الشحنة. يتم كتابة TTN في أربع نسخ.
الخطوة 9
عند ملء TTN ، يجب على الناقل الإشارة إلى: المسافة التي تم نقل الشحنة خلالها ، ورمز شحن الشحن ، والمبلغ الذي يتحمله السائق مقابل العمل المنجز ، إلخ
إذا كان السائق متورطًا في تحميل وتفريغ البضائع ، فيجب أن ينعكس هذا العمل في الاتفاقية بين الناقل والمرسل (المرسل إليه) ودفعه بشكل منفصل.
بعد أن يستلم السائق المستندات المكتملة بشأن تحميل وتفريغ البضائع ، تعتبر عملية النقل مكتملة.
