التقرير السنوي (المشار إليه فيما يلي بالواقع المعزز) للمؤسسة ، بغض النظر عن حجم العمل ، هو الأداة الرئيسية للاتصالات المالية. يتم مناقشة محتوى ونطاق وتصميم الدفاع المدني في بعض البلدان ، على سبيل المثال ، في المملكة المتحدة ، بنشاط من قبل الجمهور ، ويتم ترتيب مسابقات لمثل هذه الوثائق. يتطلب إعداد وإنتاج مثل هذه المنظمات الحكومية الكثير من المال ، وغالبًا ما يتم إصدارها بكميات ضخمة.
GO هي التقارير المالية الرسمية. يتم إرسال GO كل عام للمساهمين. تم إعداد GO من قبل كل من المنظمات التجارية والمنظمات غير التجارية. وفقًا لهذه الوثيقة ، يمكن للمرء أن يحكم على أنشطة الشركة للسنة ، وموقعها الافتراضي للعام المقبل ، ويمكن للمرء أن يرى حالتها الحالية وآفاقها.
يعرّف GO المستخدمين على:
• وصف معمم للصناعة التي تشارك فيها المنظمة ؛
• البيانات المدققة للدخل والمركز المالي والتدفقات النقدية والملاحظات على البيانات.
• تحليل الوضع المالي للأعمال والنتائج المحققة خلال عامين من السنوات السابقة.
• وصف لأنشطة المنظمة خلال العام الماضي.
• معلومات حول قطاعات الأعمال المختلفة للمؤسسة.
• القيمة السوقية للأسهم وأرباح الأسهم.
هذا مثال على الحد الأدنى من H O. عادة ما يتسع هذا المستند لصفحات قليلة فقط. بطبيعة الحال ، يكلف قليلاً (إلا في حالات نادرة). يمكن مقارنتها بنسخة من وثيقة. تهدف المنظمات التي تنتج هذه التقارير إلى تلبية المتطلبات القانونية ببساطة.
يرى عدد غير قليل من الشركات أن GO أدوات تسويق فعالة وخالية من المشاكل تساعد في نشر وجهات نظرهم حول مصير أعمالهم. بعبارة أخرى ، تنفق العديد من الشركات المتوسطة والكبيرة الكثير من الأموال على التقارير الجذابة والمفيدة حقًا. يمكن تسمية هذا النوع من GO بأمان بالمنتدى الذي تعبر من خلاله الشركة عن موقفها وتأثيراتها ووعظها وتشرحها وتناقش أي عدد من القضايا والموضوعات.
غالبًا ما تحدد الرسالة المفتوحة للمساهمين نغمة تقارير الشركات العامة. تركز هذه الرسائل عادةً على جوانب مثل نتائج العام الماضي ، ومبادرات الشركة واستراتيجياتها ، وظروف السوق ، وأحداث العمل المهمة ، والمديرين والمديرين الجدد. تم توقيع هذه الوثيقة من قبل رئيس مجلس الإدارة. قد يكون رئيسًا للشركة أو مديرها التشغيلي الرئيسي.
قد تحتوي بعض هذه الرسائل على عشرات الصفحات أو أكثر وتتضمن صورًا للمدير التنفيذي في أوضاع مختلفة.
ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، تكون هذه الأحرف أقصر بكثير وتتألف من 3000 كلمة فقط ، أو حتى أقل.
غالبًا ما يتم استخدام GO كأداة للترويج لموضوع أو مفهوم تم اعتماده من قبل إدارة المنظمة (تسويق الشخصيات البارزة). في هذه الحالة ، قد يصادف المرء عبارات مثل "الاستعداد لواقع المستقبل" أو "تلبية احتياجات عصر تكنولوجيا المعلومات". من بين أمور أخرى ، يشمل المجتمع المدني أحيانًا الأحداث الفردية أو الظروف الاقتصادية التي حدثت في العام الحالي.
هناك مؤسسات تصف معالم ومناسبات سنوية مختلفة في تقاريرها ، وتوضح نجاحاتها للجمهور ، وتؤكد موثوقيتها وجودتها. تنتج المؤسسات الأخرى تقارير كبيرة ومتعددة الجوانب بتنسيق مثبت تستخدمه سنويًا مع تغييرات طفيفة تتعلق عادةً بتحديثات البيانات.
على أي حال ، فإن أفضل HO هو الذي يحدد بوضوح الاستراتيجيات المستخدمة للنمو المربح ويعرض المنظمة في ضوء موات.
