بمساعدة عمليات التفتيش ، يتم مراقبة أي نشاط. يمكن تقسيم جميع الشيكات إلى داخلية وخارجية. تشمل عمليات التدقيق الداخلي عمليات التدقيق التي تقوم بها المؤسسة لأغراض الرقابة الداخلية (المراجعات والتدقيق). الخارجية - تدقيق الضرائب والمراجعة الخارجية. كما أنها تختلف في درجة تأثير الأعمال.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن أن تكون الشيكات منهجية ، على سبيل المثال ، التحكم في إنتاج SES في مؤسسات صناعة الأغذية ، والتي بدونها يكون استمرار العمل مستحيلًا. بالإضافة إلى الطبيعة المخططة ، على سبيل المثال ، عمليات التفتيش التي تقوم بها Rospotrebnadzor مرة كل 3 سنوات ، والتي لا تؤثر بشكل مباشر على العمل ، ولكن إذا فشلت ، فإنها تهدد بعقوبات مختلفة ، تصل إلى حظر استمرار الأنشطة. لذلك ، يجب أخذ كل اختبار على محمل الجد ، حتى لو بدا للوهلة الأولى غير مهم وغير مهم.
الخطوة 2
للتحضير للتدقيق ، قم بدراسة المستندات التنظيمية المتعلقة بنوع نشاطك (GOST ، TU ، اللوائح الداخلية ومستندات أخرى). بالطبع ، كان يجب عليك دراستها في وقت مبكر ، وقبل التحقق من محتواها ، يجب عليك تحديث ذاكرتك والتحقق مما إذا كانت أنشطتك تتوافق مع جميع المتطلبات التي توفرها.
الخطوه 3
التجهيز المسبق لجميع المستندات اللازمة التي سيتم مراجعتها من قبل موظفي سلطات التفتيش. تختلف باختلاف نوع الشيك: يمكن أن تكون هاتان الوثيقتان ذات صلة مباشرة بخصائص النشاط (سجل درجة الحرارة في الثلاجة ، وسجل الزواج وغيرها) ، ووثائق قياسية مشتركة في جميع الصناعات (الميزانيات العمومية ، وتقارير أمين الصندوق).
الخطوة 4
أثناء الفحص ، يمكنك التصرف بطرق مختلفة. لكن من الأفضل التعاون مع المراجعين منذ البداية. لا يتعلق الأمر بالتملق ، ولكن يتعلق بعلاقة العمل المعتادة ، والتي يجب أن تكون خيرية إلى حد ما. في بعض الأحيان ، بالطبع ، قد تواجه حالات يكون فيها لدى المراجعين خطة مخالفة يجب اتباعها. ولكن في هذه الحالة ، من خلال الذهاب إلى اجتماع معهم ، يمكنك تقليل العقوبات النهائية ، وربما الحصول على دعم المفتشين في حل مشكلات الأعمال الأخرى.
