هل تفكر في شركتك وتبحث عن خيارات مناسبة للمكتب أو الشركة التي تعمل فيها تكتسب زخما جديدا وتتطور وتحتاج الآن لإيجاد غرفة أكثر اتساعا؟ هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها في عملية استئجار مكتب والتي تبدو مهمة صعبة للغاية. ومع ذلك ، إذا فهمت جميع المراحل ، وعرفت تقنية المعاملة وجذبت المتخصصين في الوقت المناسب ، فسيكون من السهل عليك الحصول على المبنى المناسب.
تعليمات
الخطوة 1
حدد نوع المكتب الذي تحتاجه. كشف أهداف وغايات المبنى والموقع والمسافة من المركز ومراكز النقل. احسب حجم المكتب بعدد الموظفين والعملاء ونوع المبنى (على سبيل المثال ، المساحة المفتوحة). فكر فيما إذا كنت بحاجة لوقوف السيارات ، الأمن. ضع في اعتبارك ما إذا كانت المساحة الموجودة في الطوابق العليا تناسبك وما إذا كنت ستكون جاهزًا لمكتب به نظام مرور.
الخطوة 2
عند تشكيل طلبك ، اتصل بشركة العقارات. بالطبع ، سيكون من الأرخص بالنسبة لك الاتصال بالمالك مباشرة ، لكن الوكالات العقارية توظف محترفين لا يتلقون المال مقابل أنشطتهم دون جدوى. نظرًا للمخاطر والعثرات في العقارات ، سيكون من الآمن استخدام خدمات المتخصصين. سوف تحصل على ضمان الجودة وراحة البال للمعاملة.
الخطوه 3
انتبه لمعدلات الإيجار ، التي تعتمد على الموقع الجغرافي للمبنى ، وجودة تشطيب المبنى وإصلاحه ، ومدة عقد الإيجار ، والشروط الإضافية ، ووجود الرهون. كقاعدة عامة ، يقوم المستأجرون بتأجير العقارات لمدة ثلاث إلى عشر سنوات من أجل إنقاذ أنفسهم من المتاعب غير الضرورية المتمثلة في العثور على عملاء. لكن المباني التي بنيت في الحقبة السوفيتية يمكن تأجيرها لمدة تصل إلى عام ، حتى يتمكنوا من إبرام اتفاقية معك مع إمكانية التمديد. اتفاقية لمدة تصل إلى عام واحد لا تخضع لتسجيل الدولة.
الخطوة 4
تحقق مما إذا كانت هناك أي قيود على استخدام المساحة التي تهمك. يمكن تخصيص ملف تعريف استخدام للمبنى لفترة زمنية محددة (مثل التنظيف الجاف أو المخابز).
الخطوة الخامسة
تأكد من خلو المبنى من أي أعباء. للقيام بذلك ، اطلب مقتطفًا من سجل الحقوق الموحد للدولة. في الوقت نفسه ، من المهم إعداد طلب مستند بشكل صحيح ، حيث قد يكون للمبنى أكثر من مالك واحد.
الخطوة 6
عند إبرام اتفاقية الإيجار ، تحقق من جميع المستندات اللازمة: اتفاقية الشراء والبيع ، وشهادة الملكية ، واتفاقية الخصخصة ، وحق المؤجر في التأجير من الباطن.
الخطوة 7
انتبه لأي عمليات إعادة تطوير قد تحدث في الغرفة. قد يستغرق تقنين البناء الذاتي الكثير من الوقت.
الخطوة 8
إذا تم أخذ جميع النقاط في الاعتبار وكل شيء يناسبك ، فقم بإبرام خطاب نوايا مع المالك. توضح هذه الوثيقة الأولية الشروط الأساسية. تعهد بمزيد من العمل على صياغة العقد للمحامين الأكفاء ، لأن هناك العديد من الفروق الدقيقة هناك أيضًا.
